Centre de documentació

De Viquipèdia
Salta a la navegació Salta a la cerca
Centre de Documentació Museu Tèxtil de Terrassa
Centre de Documentació Museu Tèxtil de Terrassa

El centre de documentació és una unitat d'informació que reuneix, gestiona i difon la documentació d'una àrea del coneixement determinat, o la produïda per un organisme o institució en la qual es circumscriu. Sorgeix per fer front a l'explosió documental, principalment de contingut cientificotècnic. Té similituds amb la biblioteca especialitzada i es caracteritza per aprofundir en algunes de les seves funcions, especialment l'anàlisi documental de contingut, amb l'objectiu d'aconseguir una millor recuperació de la informació utilitzant les noves tecnologies de la informació.[1]

En resum, es tracta d'una unitat d'informació especialitzada adscrita a un organisme (propietari d'aquest centre), on es troben conservats i emmagatzemats els documents necessaris per al funcionament d'un servei o una activitat de la institució o empresa. La finalitat del centre és la de servir de referència i ajut als professionals o investigadors.[2]

Objectius[modifica]

Té com a objectiu principal satisfer de manera eficaç les necessitats d'informació dels seus usuaris, que en general són investigadors en una àrea específica del coneixement, a través d'informació precisa. Compleix el rol d'intermediari entre l'usuari i el coneixement. 

Funcions[modifica]

Centre de Documentació de Medi Ambient de la Generalitat de Catalunya
Centre de Documentació de Medi Ambient de la Generalitat de Catalunya

Un centre de documentació té com a funcions seleccionar, analitzar, recuperar i difondre la informació. Utilitza les tecnologies de la informació per realitzar el tractament de la informació i per a l'accés a bases de dades i documents electrònics.[3]

Estructura interna[modifica]

Per complir les seves funcions[2] s'estructura en diverses unitats.

  • Unitat de fons documentals: s'estudien els fons existents, elaboren catàlegs i publicacions del centre.
  • Unitat d'anàlisi documental: s'efectuen tasques de classificació, catalogació, indexació i resums entre altres tasques.
  • Unitat de tractament informàtic: s'ingressen dades en el sistema informàtic per a la seva posterior recuperació.
  • Unitat de recuperació i difusió: es realitzen cerques retrospectives i difusió selectiva de la informació.
  • Unitats auxiliars: s'elaboren reprografies, traduccions, etc.
  • Unitat de gestió informàtica: s'actualitzen i mantenen aquelles àrees que es troben automatitzades dins del centre.

Tipus de Centres de documentació[modifica]

  • Centre de Documentació del Parc Natural de la Zona Volcànica de la Garrotxa
    Centre de Documentació del Parc Natural de la Zona Volcànica de la Garrotxa 
    Centres de Documentació Especialitzats: Proporcionen serveis de qualitat i documents molt específics, els seus usuaris són tècnics i científics.
  • Centres de Documentació Nacionals: En general depenen d'organismes estatals, recullen i coordinen informació generada en un país.
  • Centres de Documentació Internacionals: Són centres documentals que realitzen tasques en àrees específiques i intenten unificar la informació generada en aquesta àrea a nivell regional o internacional.
  • Serveis de documentació: Depenen d'organismes públics o privats i treballen principalment per a ells. En conèixer el perfil dels seus usuaris poden donar ajuda individualitzada.

Vegeu també[modifica]

Referències[modifica]

  1. Documentación e información - vocabulario : Parte 1:conceptos fundamentales. Madrid: AENOR, 1992 (Norma española ; UNE 50-113-92/1). 
  2. 2,0 2,1 «Biblioteconomía. Segundo cuatrimestre. Curso 2004-2005» (en castellà). Universitat de València, Curs 2004-2005. [Consulta: 26 gener 2016].
  3. Ros García, Juan «El centro de documentación como dinamizador de la empresa». Revista general de información y documentación, 8, 2, 1998, pàg. 165-171. ISSN: 1132-1873.