Procés documental

De Viquipèdia
Salta a: navegació, cerca

El Procés Documental és el conjunt d'operacions al fet que són sotmesos els documents en una unitat d'informació, perquè a través de les mateixes la informació que conté el document pugui arribar a l'usuari que ho necessiti.

Fases[modifica]

Col·lecta o entrada

Són les operacions que condueixen a la formació dels dipòsits documentals d'una biblioteca. Consta de tres passos:

  • Selecció: selecciona els documents que van a formar part d'una biblioteca pel que és necessari que es coneguin els documents i els recursos econòmics i humans amb els quals pot explicar. La funció d'aquest pas és posar a la disposició dels usuaris aquells documents que els poden ser útils.
  • Adquisició: adquirir els documents que s'han seleccionat. El més habitual és que aquesta adquisició es faci mitjançant compra. Es poden adquirir llibres també mitjançant bescanvi.
  • Donacions: la donació de documents per part d'una persona o una biblioteca.

Tractament documental

És el resultat d'aplicar tècniques normalitzades a un conjunt documental amb la finalitat de fer-ho més controlable i utilitzable.

El document té dues parts: el contingut del document i el suport que és la part extensa del document.

Difusió de la informació

Es defineix com l'operació que consisteix a fer arribar als usuaris la informació que respongui a les seves necessitats.