Procés documental

El Procés Documental és el conjunt d'operacions als que són sotmesos els documents en una unitat d'informació, amb l'objectiu de fer arribar la informació que conté un document a l'usuari que ho necessiti.

Fases

Col·lecta o entrada

Són les operacions que condueixen a la formació dels dipòsits documentals d'una biblioteca. Consta de tres passos:

• Selecció: selecciona els documents que van a formar part d'una biblioteca pel que és necessari que es coneguin els documents i els recursos econòmics i humans amb els quals pot explicar. La funció d'aquest pas és posar a la disposició dels usuaris aquells documents que els poden ser útils.

• Adquisició: adquirir els documents que s'han seleccionat. El més habitual és que aquesta adquisició es faci mitjançant compra. Es poden adquirir llibres també mitjançant bescanvi.

• Donacions: la donació de documents per part d'una persona o una biblioteca.

Tractament documental

És el resultat d'aplicar tècniques normalitzades a un conjunt documental amb la finalitat de fer-ho més controlable i utilitzable.

Aquesta fase consta de dos parts:

-Ànalisi: Procés pel qual la informació és analitzada.

-Cerca: Procés pel qual la informació és sintetitzada i escollida.

El document té dues parts: el contingut del document i el suport que és la part extensa del document.

Difusió de la informació

Es defineix com l'operació que consisteix a fer arribar als usuaris la informació que respongui a les seves necessitats.

Enllaços externs

• Gowland, Maria Cristina. «Bibliotecologias: EL PROCESO DOCUMENTAL», 30-09-2009. [Consulta: 7 maig 2018].
• «ANALISIS SINTESIS».