Procés documental

De Viquipèdia
Jump to navigation Jump to search

El Procés Documental és el conjunt d'operacions als que són sotmesos els documents en una unitat d'informació, amb l'objectiu de fer arribar la informació que conté un document a l'usuari que ho necessiti.

Fases[modifica]

Col·lecta o entrada

Són les operacions que condueixen a la formació dels dipòsits documentals d'una biblioteca. Consta de tres passos:

  • Selecció: selecciona els documents que van a formar part d'una biblioteca pel que és necessari que es coneguin els documents i els recursos econòmics i humans amb els quals pot explicar. La funció d'aquest pas és posar a la disposició dels usuaris aquells documents que els poden ser útils.
  • Adquisició: adquirir els documents que s'han seleccionat. El més habitual és que aquesta adquisició es faci mitjançant compra. Es poden adquirir llibres també mitjançant bescanvi.
  • Donacions: la donació de documents per part d'una persona o una biblioteca.

Tractament documental

És el resultat d'aplicar tècniques normalitzades a un conjunt documental amb la finalitat de fer-ho més controlable i utilitzable.

Aquesta fase consta de dos parts:

-Ànalisi: Procés pel qual la informació és analitzada.

-Cerca: Procés pel qual la informació és sintetitzada i escollida.

El document té dues parts: el contingut del document i el suport que és la part extensa del document.

Difusió de la informació

Es defineix com l'operació que consisteix a fer arribar als usuaris la informació que respongui a les seves necessitats.

Enllaços externs[modifica]