Document
Un document (del llatí docere, ensenyar, i memorare, recordar)[1] és un objecte físic o virtual en el qual hi ha informació enregistrada.[2] Un document pot contenir informació en forma de representació simbòlica, esquemàtica o sensorial. En llenguatge corrent es fa referència als documents a aquells que suporten la informació sobre paper en forma d'escriptura,2018 però en sentit ampli els suports poden ser tan diversos com permeti la tecnologia dels suports documentals com poden ser els fonogràfics, videogràfics o pàgines web.[1] L'aparició de l'escriptura, i per tant de documents escrits, marca per a la historiografia el punt d'inflexió entre la prehistòria i la història.2018 Per document s'entén tot el que és portador de significat, independentment del mitjà en què s'hagi registrat. Qualsevol suport material que contingui informació escrita, fixada, registrada, gravada, etc.; el conjunt format pel contenidor i el contingut, amb l'objectiu de conservar i transmetre l'esmentada informació superant l'espai i el temps.[3]
Els documents, agrupats, formen els fons o col·leccions, patrimoni dels països.[1]
Contingut
Definicions[modifica]
La definició bàsica d'informació enregistrada en un suport[1] està complementada per altres.
Segons la Llei del Patrimoni Cultural Català (article 19.1) es definia document:[1]
- «[...] s'entén per document tota expressió en llenguatge oral, escrit, d'imatges o de sons, natural o codificat, recollida en qualsevol mena de suport material, i qualsevol altra expressió gràfica que constitueixi un testimoni de les funcions i les activitats socials de l'home i dels grups humans, amb exclusió de les obres d'investigació o de creació.»
La norma UNE 50-106-90 per a tesaures monolingües defineix document com:[4]
- «Qualsevol ítem, imprès o no, susceptible de ser catalogat i indexat.»
Parts fonamentals[modifica]
Un document està format fonamentalment per tres elements, segons José Ramón Cruz Mundet:[1]
- El suport material: l'element que li dona un cos físic.
- La informació: l'element que és contingut.
- El registre: la fixació de la informació en el suport. Pot ser realitzada per distints mètodes com: l'ús de tinta o amb impulsos electromagnètics.
Classificació o varietat de tipus[modifica]
Un tipus de document seria el document d'arxiu, diferenciat de la resta de tipus de documents per la seua creació.[5] Els documents d'arxiu poden classificar-se seguint determinats criteris (la qualitat jurídica del productor, la forma i el suport).[6]
La Classificació Decimal Universal presenta maneres de classificar documents per una gran varietat de criteris.[7]
Els documents electrònics són tipus de document caracteritzat pel seu suport (disc compacte, disquet, etc) que a més presenta una subclassificació pels seus formats (HTML, ODF, etc).[8]
Vegeu també[modifica]
Referències[modifica]
- ↑ 1,0 1,1 1,2 1,3 1,4 1,5 Pagarolas i Sabaté; Planes i Albets, 2009a, p. 74.
- ↑ "El terme document [...] abraça, en sentit ampli i genèric, tot registre d'informació , amb independència del seu suport material. [...] Per tant, el document és testimoni de l'activitat de l'home fixat en un suport perdurable i que conté informació."
- ↑ Pagarolas i Sabaté; Planes i Albets, 2009a, p. 74-75.
- ↑ AENOR. UNE 50-106-90. Documentación: Directrices para el establecimiento y desarrollo de tesauros monolingües, 1990, p. 4. ISBN 2910009069275. D.L. M-45.059-90
- ↑ Pagarolas i Sabaté; Planes i Albets, 2009a, p. 75.
- ↑ Pagarolas i Sabaté; Planes i Albets, 2009a, p. 76-80.
- ↑ Per exemple: l'edició Clasificación Decimal Universal. 2a ed.. AENOR. ISBN 978-84-8143-410-1.
- ↑ Casellas, 2009a, p. 311-312.
Bibliografia[modifica]
- Capell i Garriga, Emília; Corominas i Garriga, Mariona (coord.). Manual d'arxivística i gestió documental. Barcelona: Associació d'Arxivers de Catalunya, 2009. ISBN 978-84-922482-9-2. (D.L. L-1183-2009)
- Pagarolas i Sabaté, Laureà; Planes i Albets, Ramon. «Capítol 1. Fonaments teòrics». A: Manual d'arxivística i gestió documental, 2009a, p. 29-92.
- Casellas, Lluís-Esteve. «Capítol 6. Gestió dels documents electrònics». A: Manual d'arxivística i gestió documental, 2009a, p. 309-356.
