Factura
La factura és el document emès pel venedor quan es produeix la venda de mercaderies o la prestació de serveis, en el qual s'especifiquen els productes o serveis, les seves característiques i l'import de l'operació.[1]
Format
[modifica]El format típic d'una factura comença amb un encapçalament on es destaca de manera visible el terme "Factura".[2] Generalment, això va seguit d'informació necessària per establir el context de les transaccions, com ara el nom, l'adreça i la informació de contacte de les parts implicades (per exemple, del comprador i del venedor) i dates importants, com ara quan s'ha de rebre el pagament.[3][4] La part principal de la factura conté una llista detallada dels béns o serveis prestats amb les descripcions, preus per unitat de producte, quantitat i preus totals per a cada posició. Esmenten per separat elements financers addicionals, com ara impostos, costos d'enviament i descomptes, que es sumen a la quantitat intermèdia per calcular la quantitat total deguda.
Electronic
[modifica]Algunes factures ja no es presenten en suport paper, sinó que es transmeten per via electrònica a través d'Internet.[5][6] Encara és habitual imprimir transferències electròniques de diners o factures per mantenir registres en paper. Els estàndards de facturació electrònica varien molt segons el país. Els estàndards d'intercanvi electrònic de dades (EDI), com ara l'estàndard EDIFACT de les Nacions Unides, inclouen recomanacions per a la codificació de missatges per a factures electròniques.[7][8]
EDIFACT
[modifica]L'estàndard de les Nacions Unides per a les factures electròniques ("INVOIC") inclou codis estàndard per transmetre informació de l'encapçalament (comú a tota la factura) i codis per transmetre detalls per a cada ítem (productes o serveis).[9][10][11] L'estàndard "INVOIC" també es pot utilitzar per transmetre notes de crèdit i dèbit.
CEFACT i UB
[modifica]Actualment s'estan desenvolupant dos estàndards basats en XML. Un d'ells és la Factura Inter-sectorial, que està en desenvolupament pel comitè de normalització de les UN/CEFACT[12][13] de l'ONU, i l'altre és el Llenguatge Universal de Negocis (UBL)[14] que està sent emès per l'Organització per a la Promoció d'Estàndards d'Informació Estructurada (OASIS).
Referències
[modifica]
- ↑ «factura». Diccionari de la llengua catalana de l'IEC. Institut d'Estudis Catalans.
- ↑ «What Is An Invoice? – Components, Types, & Templates». www.feedough.com. [Consulta: 8 agost 2024].
- ↑ «What is an Invoice — The Complete Guide». www.hiveage.com. [Consulta: 8 agost 2024].
- ↑ «Invoice». www.examples.com. [Consulta: 8 agost 2024].
- ↑ «What is an Electronic Invoice?». www.reviso.com. [Consulta: 8 agost 2024].
- ↑ «Mandatory electronic invoices: what it will mean for you». qonto.com. [Consulta: 8 agost 2024].
- ↑ «What is EDI (Electronic Data Interchange) & How Does it Work?». tipalti.com. [Consulta: 8 agost 2024].
- ↑ «Electronic Payment Invoice». unibee.dev. [Consulta: 8 agost 2024].
- ↑ «E-Invoicing». europa.rs. [Consulta: 8 agost 2024].
- ↑ «EDI Specification». www.gnotec.com. [Consulta: 8 agost 2024].
- ↑ «EDIFACT: A Standard for EDI». tiekinetix.com. [Consulta: 8 agost 2024].
- ↑ «UN/CEFACT releases new eInvoice Standard to enhance links between business and financial supply chains». unece.org. [Consulta: 8 agost 2024].
- ↑ «What Is UN/EDIFACT Standard And Messages?». www.commport.com. [Consulta: 8 agost 2024].
- ↑ «Universal Business Language (UBL)». www.service-architecture.com. [Consulta: 8 agost 2024].