Sala de reunions

De Viquipèdia
Dreceres ràpides: navegació, cerca
Sala de reunions

Una sala de reunions és una habitació habilitada per a reunions singulars com ara les de negocis. És comú que hi hagi en hotels, grans centres de convencions i centres de negocis. De vegades, altres espais s'adapten per celebrar grans conferències, com pavellons esportius o sales de concerts. El motiu d'externalitzar la contractació d'una sala de reunions resideix generalment en la falta d'espai per acollir els assistents a les instal·lacions de l'organitzador. Generalment, l'establiment proporciona tots els elements necessaris per a la celebració de la reunió: mobles, projectors integrats, il·luminació zenital, equip de so, micròfon sense fils, pantalla, rotafoli, o fins i tot, aparell de televisió i DVD. El nombre de persones que hi cap pot variar d'uns pocs a uns milers. Molts hotels disposen de sales de diferents dimensions i, en major nombre, aquells ubicats al costat d'aeroport si estacions de tren[Cal aclariment]. En elles, es poden donar cita assistents de diversos procedències, minimitzant així les despeses de transport. Moltes sales són modulables variant la seva grandària en funció de les necessitats d'espai per l'obertura o tancament de panells. També és habitual que compten amb sales polivalents que serveixen a diferents propòsits: menjador, sala d'exposicions, etc. Els centres de negocis també lloguen sales de reunions a empreses per dies, setmanes o mesos oferint serveis complementaris com reprografia, enviament de fax o e-mail, trucades gratuïtes, etc.

Les disposicions dels llocs en una sala de reunions poden ser:

  • En U . Les taules formen una U deixant oberta la part frontal per al ponent.
  • En O . Les taules adopten una configuració tancada de manera que tots els assistents queden en el camp de visió de la resta.
  • En teatre. Les cadires es disposen en files orientades cap al lloc on es farà l'exposició.
  • En escola. Els assistents es col·loquen com en el cas anterior però tots tenen una taula.